Informativa al trattamento di dati personali - art. 13 del Reg. UE 2016/679 - GDPR - relativa alla ricerca di personale

Ultimo aggiornamento: 24 dicembre 2019
Gentile navigatore,
4U Italia srl, nella persona del suo rappresentante legale, in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che il Reg. Europeo 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” – GDPR è un insieme di disposizioni che armonizzano la protezione dei dati personali, in tutti gli Stati membri dell’UE. Conformemente a quanto disposto dall’art. 13 del Reg. UE 2016/679 e dall’art 111 bis del D.Lgs. 196/03 -Codice privacy (così come modificato dal D.lgs. 101/18), Le forniamo, pertanto, le presenti informazioni che Le permetteranno di conoscere tutte le nostre politiche sul trattamento dei Suoi dati personali nell’ambito dell’attività di ricerca di personale (analisi, selezione ed archiviazione CV, test di valutazione psicoattitudinali, raccolta dati in sede di colloquio) con la ns. Società.

Finalità del Trattamento

I dati personali raccolti dal 4U Italia srl relativi alla ricerca di personale vengono utilizzati esclusivamente per consentire l’attività di ricerca e selezione di personale nell’interesse dell’azienda stessa.

Raccolta dei dati

I CV possono essere inviati al 4U Italia srl esclusivamente a mezzo canali digitali (e-mail, PEC, portali specializzati). I CV non dovranno contenere dati riconducibili alla categoria di dati particolari (ex sensibili) ex art 9 GDPR (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona). Nel caso in cui il candidato desideri che il proprio Curriculum, sia consultato unicamente per una specifica ricerca dovrà dichiararlo espressamente nel CV o nella mail di trasmissione. In mancanza di tale dichiarazione 4U Italia srl, qualora ritenga il CV interessante per eventuali nuove ricerche, provvederà a conservarne una copia nei propri archivi.

Comunicazione e diffusione dei dati personali

I vs. dati personali non saranno mai oggetto di diffusione. Ai fini della selezione, da parte del 4U Italia srl, i dati potranno essere comunicati anche a società terze od altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del trattamento (società di selezione, studi professionali di consulenza del lavoro). L’elenco dei soggetti esterni nominati quali responsabili potrà essere richiesto via mail a privacy@4uitalia.it.

Modalità di Trattamento e Conservazione

I dati saranno trattati con l'ausilio di mezzi elettronici e cartacei, ma non saranno mai soggetti a processi automatizzati. I CV che saranno ritenuti interessanti verranno conservati in archivio per un periodo massimo non superiore ai due anni. Trascorso detto periodo essi verranno distrutti. Non verranno conservati e, pertanto, saranno distrutti i CV che non verranno giudicati di interesse aziendale.

Diritti dell’interessato

In ogni momento potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento, tramite la casella di posta elettronica privacy@4uitalia.it (diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati) specificamente previsti dal Capo III del Reg. UE 2016/679. Qualora voglia contattare il ns Responsabile della protezione dei dati – DPO, potrà farlo in modo semplice scrivendo una mail a dpo@4uitalia.it.