Informativa al trattamento di dati personali ex art.13 Reg. UE 2016/679 PER VOCAL COSTITUZIONE DI REFERENZA.

Gentile Cliente,
Il presente documento descrive, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” che ha sostituito il precedente D.Lgs. 196/03 “Codice Privacy”, il trattamento dei dati personali raccolti per le finalità di svolgimento delle attività di proposta di offerte commerciali.
Il trattamento dei dati per le finalità di cui alla presente informativa è svolto nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale, al diritto ed alla protezione dei dati personali acquisiti.
L'informativa in questione descrive le modalità di gestione dei dati raccolti telefonicamente e opportunamente registrati (denominato di “Vocal Costituzione di Referenza”), relativa alla Referenza.
Il consenso al trattamento dei dati personali costituisce il requisito necessario per l'inserimento dei dati personali nel database e per lo svolgimento delle attività di proposta di offerte commerciali per i brand di Mediaset – Edison - Vodafone - ENI.

Titolare del trattamento dei dati personali è la società 4U Italia srl (di seguito indicata anche 4U), con sede legale in Viale Casiraghi nr. 359 – 20099 Sesto San Giovanni (MI), Tel. 091.7931910 - Fax 091.791.91.90 PEC: 4uitalia@legalmail.it
Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer – DPO) può essere contattato tramite indirizzo mail: dpo@4uitalia.it

Diffusione e Comunicazione dei dati 4U non effettua alcuna diffusione dei Suoi dati personali. Qualsiasi persona fisica, che per ragioni di servizio si trovi a trattare i Suoi dati personali, è designata quale incaricato del trattamento, e riceve precise prescrizioni in merito alle modalità, finalità e misure di sicurezza del trattamento. I suoi dati personali potranno essere comunicati ad un numero di soggetti limitato:
• Enti pubblici o privati per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge;
• Società o studi professionali che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione a 4U Italia srl in materia contabile, legale, amministrativa, tributaria e finanziaria;
• Società partner che svolgono servizi di mailing, trasmissione, trasporto, data entry, relativa alle comunicazioni con la clientela
• Soggetti partener che svolgono attività di assistenza alla clientela, promozione e marketing telefonico, accettazione e gestione delle richieste;
• Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico di 4U Italia ed altri consulenti.
La lista completa dei responsabili del trattamento è disponibile presso 4U e potrà richiederla in ogni momento, inviando richiesta via mail all’indirizzo: privacy@4uitalia.it.


MODALITA' DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e/o comunque automatizzati, e comprenderà tutte le operazioni necessarie al trattamento.

TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
I suoi dati personali possono essere raccolti presso terzi (lett. A) o dal Lei trasmessi (lett. B)
A) DATI RACCOLTI PRESSO SOCIETA’ TERZE I Suoi dati sono comunicati a 4U da parte dei seguenti fornitori partner:
1. Triboo Direct Srl - Viale Sarca 336 Ed.16, 20126 Milano P.iva IT09290830968, a seguito di sua iscrizione ad uno dei siti gestiti dalla citata società.
2. LeadLeaders - Weteringschans 109 - 1017 SB Amsterdam - Netherlands, a seguito di sua iscrizione ad uno dei siti gestiti dalla citata società
3. Freshback Media - Laan van Kronenburg 14 - 1183AS City Amstelveen - Netherlands, a seguito di sua iscrizione ad uno dei siti gestiti dalla citata società

B) DATI CONFERITI DAGLI UTENTI All'Utente che intende ricevere informazioni circa le offerte commerciali è richiesta la registrazione di un vocal denominato “Vocal Costituzione di Referenza”, tramite il quale rilascia il proprio consenso espresso al trattamento dei dati personali, in cui si forniscono a 4U Italia srl le seguenti tipologie di informazioni: a) Informazioni personali del presentante: nome, cognome, numero di telefono b) Informazioni Personali del presentato: nome, cognome, numero di telefono, luogo di nascita, data di nascita, codice fiscale, comune di residenza, Indirizzo E-mail Il mancato conferimento dei dati sopra riassunti in sede di iscrizione, oppure il conferimento di dati falsi e/o inesatti, potrà comportare l'impossibilità di ottenere il servizio richiesto. Tutte le informazioni personali fornite sono il risultato di una libera scelta degli Utenti, manifestata nei limiti e con le modalità di legge.

FINALITA' DEL TRATTAMENTO I dati raccolti saranno trattati da 4U per le seguenti finalità: a) svolgimento delle attività di proposta di offerte commerciali per i brand Vodafone ed ENI, a mezzo di sistemi di Fonia (Contatto telefonico diretto) e Dati (Contatto tramite SMS e Mail), e proposte di offerte commerciali adatte al miglioramento dei servizi già attivi. b) ove specificamente accettato dall'Utente in sede di registrazione vocale, invio di informazioni di carattere promozionale e commerciale, relative a nuove offerte di prodotti e/o servizi del Titolare. c) ove specificamente accettato dall'Utente in sede di registrazione vocale, comunicazione a partner commerciali del Titolare/terze società, al fine di trasmettere agli Utenti informazioni utili e/o di inviare materiale promozionale di loro interesse con mezzi di comunicazione tradizionali e/o telematici a distanza. I dati raccolti con le modalità di cui al precedente punto b) saranno trattati da 4U Italia srl con mezzi telematici ed informatizzati, al solo scopo di censire con modalità aggregate ed in maniera anonima le statistiche di registrazione del “Vocal Costituzione di Referenza”, allo scopo di erogare sempre servizi che rispondano alle esigenze dei visitatori e degli utenti registrati. Il rifiuto, da parte dell'Utente, di fornire il consenso al trattamento di cui al precedente punto a) del presente articolo potrà comportare l'impossibilità, per 4U Italia srl, di fornire i servizi di proposta di offerte commerciali.

SICUREZZA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati raccolti sarà effettuato nell’osservanza di ogni misura tecnica ed organizzativa necessaria, al fine di garantirne la sicurezza e la riservatezza. I dati personali saranno trattati esclusivamente da personale incaricato, che ha predisposto tutte le misure di sicurezza informatica necessarie per ridurre al minimo il rischio di violazione della Privacy degli utenti registrati da parte di terzi, e che avrà cura di aggiornarle costantemente ed ogni volta sia necessario. I dati raccolti saranno conservati in strutture sicure, che limitano l'accesso esclusivamente al personale espressamente autorizzato.

DURATA DEL TRATTAMENTO - MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY
Il trattamento dei dati di cui alla presente informativa, avrà durata pari a quella necessaria per le finalità per le quali i dati sono stati raccolti, in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, penale, fiscale e tributaria vigenti. In ogni caso, per quanto attiene ai dati trattati per finalità di marketing saranno conservati e trattati per un tempo che sia pertinente, proporzionale e non eccedente a tali finalità. In particolare, i predetti dati saranno conservati per un periodo non superiore a 3 anni, in previsione di future attività promozionali e campagne di marketing. 4U Italia srl si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento, in tutto o in parte, il contenuto della presente privacy policy, dandone comunicazione a tutti i destinatari mediante pubblicazione della nuova versione sul sito www.4uitalia.it.

TUTELA DEI MINORI
I servizi di intermediazione offerti da 4U sono espressamente ed esclusivamente dedicati ad un pubblico adulto.

ESERCIZIO DEI DIRITTI
In ogni momento potrà esercitare i diritti nei confronti del titolare del trattamento, 4U Italia srl, mail: privacy@4uitalia.it PEC: 4uitalia@legalmail.it, (diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati) specificamente previsti dal Capo III del Regolamento Europeo 2016/679. In particolare, potrà revocare il suo consenso in qualsiasi momento, inviando comunicazione scritta a: 4U Italia srl - Viale Casiraghi nr. 359 – 20099 Sesto San Giovanni (MI) - Unità locale: Via Ettore Majorana, 6/8 – 90146 Palermo o utilizzando il seguente indirizzo PEC: 4uitalia@legalmail.it A seguito della predetta revoca, 4U Italia srl procederà alla immediata cancellazione dei dati conferiti, salvi gli obblighi di conservazione di legge.

REGISTRO DELLE OPPOSIZIONI
Nel rispetto della vigente normativa sulla privacy, e in particolare del D.P.R. 178/2010, si segnala all’Interessato la possibilità di iscriversi nel Registro Pubblico delle Opposizioni.

Il “registro delle opposizioni” è stato istituito con D.P.R. n. 178 del 07/09/2010 ed è gestito dalla Fondazione Ugo Bordoni (www.fub.it). Ogni Operatore che esercita l’attività di telemarketing/teleselling è autorizzato ad effettuare il contatto telefonico senza necessità del consenso preventivo dell’utente purché l’utenza telefonica contattata sia presente negli Elenchi degli Abbonati, e non sia iscritta nel Registro, ovvero nel caso in cui l’Operatore abbia acquisito il consenso diretto dell’utente. Ogni “Abbonato” ha la possibilità di iscriversi al Registro secondo le modalità consultabili sul sito internet www.registrodelleopposizioni.it.